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安菲云
、數(shù)字化管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢">四、數(shù)字化管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢
、數(shù)字化管理系統(tǒng)的注意事項">五
、數(shù)字化管理系統(tǒng)的注意事項
數(shù)字化管理系統(tǒng)

  在如今這個數(shù)字化浪潮洶涌澎湃的時代,企業(yè)面臨的市場環(huán)境那叫一個復(fù)雜多變

,競爭壓力也是大得讓人喘不過氣
。為了能在這激烈的商戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,提升運營效率
、把管理流程梳理得井井有條、讓決策更靠譜
,數(shù)字化管理系統(tǒng)就像一位及時雨英雄閃亮登場
,成了企業(yè)發(fā)展的超強助力。那這數(shù)字化管理系統(tǒng)到底是何方神圣呢?它又有著怎樣神奇的功能和獨特魅力?在開發(fā)
、應(yīng)用還有運營的過程中
,有哪些關(guān)鍵要點得咱們特別留意呢?下面,就讓咱們一起好好探究探究

、數(shù)字化管理系統(tǒng)釋義">一、數(shù)字化管理系統(tǒng)釋義

  數(shù)字化管理系統(tǒng)啊

,就是在信息技術(shù)的大框架上搭建起來的一套綜合性平臺
。它就像一個超級智能的大管家,把企業(yè)里各種各樣的業(yè)務(wù)流程
,像生產(chǎn)
、銷售、采購這些;還有數(shù)據(jù)資源
,不管是員工信息
、財務(wù)數(shù)據(jù)還是客戶資料;再加上組織架構(gòu),誰管誰
、哪個部門負責啥;以及人員協(xié)作方式等等這些要素
,全都用數(shù)字的形式整合到一塊兒,還進行優(yōu)化處理
。通過專門的軟件程序和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
,把信息快速地收集起來、好好地存著、穩(wěn)穩(wěn)地傳輸
、仔仔細細地處理分析
,這么一來,就能給企業(yè)提供特別全面
、精確
,還實時更新的管理支持,就好像給企業(yè)管理者們裝上了一雙能看穿一切的透視眼
,讓他們做決策的時候心里有底
。比如說,一家制造企業(yè)的數(shù)字化管理系統(tǒng)
,那可是能把從買原材料開始
,到安排生產(chǎn)計劃、監(jiān)控產(chǎn)品制造過程
、檢查質(zhì)量
,再到把成品賣出去,還有售后服務(wù)這一整套業(yè)務(wù)流程都用數(shù)字管起來
,讓企業(yè)運營的每一步都清清楚楚
、明明白白。

、數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能">二
、數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能

  1.數(shù)據(jù)采集與整合功能:

  1. 多源數(shù)據(jù)采集:這系統(tǒng)可厲害啦,能像個勤勞的小蜜蜂

,從企業(yè)內(nèi)部各個角落采集數(shù)據(jù)
。不管是 ERP、CRM
、MES 這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)
,還是設(shè)備上的傳感器、各種終端設(shè)備收集來的信息
,甚至是企業(yè)外面的市場調(diào)研數(shù)據(jù)
、行業(yè)報告這些,都能一股腦地匯總到一起
。就像在一家超智能的工廠里
,生產(chǎn)設(shè)備上的傳感器會實時盯著設(shè)備的運行情況,溫度多少
、壓力多大
、轉(zhuǎn)速多快,這些數(shù)據(jù)都能被采集到;銷售部門的 CRM 系統(tǒng)呢
,也會把客戶的信息
、銷售訂單的詳情都記錄得清清楚楚;然后這些來自不同地方的數(shù)據(jù)
,就會被數(shù)字化管理系統(tǒng)像拼圖一樣整合起來。

  2. 數(shù)據(jù)標準化與清洗:它把收集來的原始數(shù)據(jù)整理得規(guī)規(guī)矩矩

。把數(shù)據(jù)格式
、編碼規(guī)則這些都統(tǒng)一好,就像讓一群調(diào)皮的孩子排好隊
,整整齊齊的
。還會把那些重復(fù)的、錯誤的
、不完整的數(shù)據(jù)都挑出來扔掉或者改好
,保證數(shù)據(jù)又準又可靠。比如說
,不同地區(qū)的銷售團隊交上來的銷售數(shù)據(jù)
,可能格式不太一樣,有的產(chǎn)品分類寫得也不規(guī)范
,這系統(tǒng)就會按照統(tǒng)一的標準把它們都整理好
,把錯誤的信息改過來,把缺的內(nèi)容補上
,這樣后面分析數(shù)據(jù)的時候就不會出岔子了

  2業(yè)務(wù)流程管理功能:

  1. 流程建模與優(yōu)化:企業(yè)可以根據(jù)自己的情況,在這個系統(tǒng)里打造專屬的業(yè)務(wù)流程模型

。就像搭積木一樣,按照自己的業(yè)務(wù)特點和管理要求
,把采購
、生產(chǎn)、銷售這些流程都搭得穩(wěn)穩(wěn)當當
。然后還能根據(jù)流程實際運行的數(shù)據(jù)
,看看哪里不順,就把它改得順順當當
。比如說企業(yè)的采購流程
,在系統(tǒng)里可以設(shè)計成從提出采購需求,到選供應(yīng)商
、生成訂單
、驗收貨物,再到付款結(jié)算這一整套流程
。要是發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商回應(yīng)得太慢
,或者審批環(huán)節(jié)太啰嗦,就可以想辦法簡化或者調(diào)整
,讓流程跑得更快更順

  2. 流程自動化執(zhí)行:好多業(yè)務(wù)流程都不用人手動操作了

,系統(tǒng)會自動讓流程往前走,還會把任務(wù)推送給該干活的人
。就像有個無形的小助手
,把一切都安排得妥妥當當。比如說
,庫存不夠的時候
,系統(tǒng)會自動發(fā)起采購申請,然后按照設(shè)定好的審批流程
,把申請發(fā)給相關(guān)的負責人
。負責人在手機或者電腦上一點就能審批,審批通過后
,系統(tǒng)又會自動把采購訂單發(fā)給供應(yīng)商
,全程都不用人跑來跑去傳文件、催流程
,又快又準
,還不容易出錯。

  3.數(shù)據(jù)分析與決策支持功能:

  1. 數(shù)據(jù)分析工具集:這里面有好多厲害的數(shù)據(jù)分析工具和算法

,就像一個裝滿魔法道具的寶箱
。數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計分析
、機器學(xué)習(xí)這些技術(shù)都在里面
。可以用它們對海量的數(shù)據(jù)進行深度挖掘
,找出藏在數(shù)據(jù)背后的小秘密
、大趨勢和寶貴的價值。比如說
,用數(shù)據(jù)挖掘算法分析客戶買東西的習(xí)慣
,就能發(fā)現(xiàn)不同類型客戶喜歡啥,然后針對性地做營銷;用統(tǒng)計分析看看企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)
,就能知道企業(yè)賺錢的本事咋樣
,成本都花在哪了,給財務(wù)決策幫大忙

  2. 可視化報表與儀表盤:它會把數(shù)據(jù)分析出來的結(jié)果

,用特別直觀的圖表展示出來,像柱狀圖
、折線圖
、餅圖這些,還有互動性很強的儀表盤
。就像給企業(yè)管理者們做了一本超簡單易懂的圖畫書
,讓他們一眼就能看明白數(shù)據(jù)在說啥
,企業(yè)運營得咋樣,有沒有啥問題
,然后趕緊想辦法解決
。比如說,在企業(yè)運營管理的儀表盤上
,能實時看到銷售業(yè)績是往上走還是往下滑
,生產(chǎn)進度完成得咋樣了,庫存轉(zhuǎn)得快不快這些關(guān)鍵信息
。管理者瞅一眼
,心里就有數(shù)了,要是發(fā)現(xiàn)哪個指標不太對
,就可以點進去深挖原因
,再制定對策。

  4.資源管理功能:

  1. 人力資源管理:從招人

、培養(yǎng)人
、管績效,到發(fā)工資福利
,這一整套人力資源的事兒都能在系統(tǒng)里搞定
。比如說,通過和數(shù)字化招聘平臺連起來
,企業(yè)在系統(tǒng)里就能發(fā)招聘信息
,篩選簡歷,安排面試
,效率超高
。在績效管理方面,系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定好的指標
,自動收集員工工作的數(shù)據(jù),然后打分評估
,員工的升職加薪就有了客觀依據(jù)
,再也不用靠主觀印象瞎猜了。

  2. 物力資源管理:企業(yè)的那些固定資產(chǎn)

,像設(shè)備
、房子、車子;還有原材料
、辦公用品這些物力資源
,從買到報廢,整個生命周期都能在系統(tǒng)里記錄和跟蹤
。就像給每個物力資源都配了個小秘書
,時刻盯著它們的情況
。比如說,設(shè)備管理模塊能實時知道設(shè)備是在正常運行
,還是快出故障了
,維護保養(yǎng)計劃有沒有按時做,這樣就能保證設(shè)備好好工作
,利用率高高的
,還能少出故障,省不少維修成本呢

、數(shù)字化管理系統(tǒng)的開發(fā)流程">三、數(shù)字化管理系統(tǒng)的開發(fā)流程

  1.需求分析階段:

  1.企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)研:得好好了解企業(yè)現(xiàn)在是啥樣

,組織架構(gòu)咋搭的
,業(yè)務(wù)流程怎么走的,管理模式是啥風(fēng)格
,信息化水平咋樣
,還有哪些地方讓人頭疼。得和企業(yè)里從上到下的人都好好嘮嘮
,聽聽他們對數(shù)字化管理系統(tǒng)有啥想法和需求
。就像給企業(yè)做個體檢,把每個角落都摸清楚
。比如說
,一家傳統(tǒng)零售企業(yè)想轉(zhuǎn)型數(shù)字化,那就得看看它門店咋運營管理的
,庫存咋管的
,和客戶關(guān)系處得咋樣,電商業(yè)務(wù)拓展的時候碰到啥難題了
,這樣才能知道數(shù)字化管理系統(tǒng)得重點解決啥問題
,得有啥功能。

  2.目標設(shè)定與規(guī)劃:根據(jù)調(diào)研的結(jié)果

,再結(jié)合企業(yè)未來想咋發(fā)展
,給數(shù)字化管理系統(tǒng)定個明確的目標,把總體架構(gòu)規(guī)劃好
。得想好系統(tǒng)要分成哪些主要功能模塊
,數(shù)據(jù)咋交互,能給企業(yè)帶來啥實實在在的好處
,比如運營效率要提高多少
,決策支持能力要變強多少。比如說
,定個小目標
,系統(tǒng)上線一年后
,讓企業(yè)運營成本降個 10%,銷售預(yù)測準頭提高 20%
,然后就朝著這個方向去規(guī)劃系統(tǒng)的功能咋布局
,技術(shù)架構(gòu)咋選。

  3.設(shè)計階段:

  1.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計:這得好好設(shè)計數(shù)字化管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)

,就像蓋房子先畫圖紙一樣
。前端應(yīng)用架構(gòu)得讓用戶用著舒服,界面簡潔好看
,操作方便
,不管是老板、員工還是普通業(yè)務(wù)員都能輕松上手
。后端服務(wù)架構(gòu)得穩(wěn)穩(wěn)當當
,能扛得住好多人一起用,還能不斷升級擴展
。數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)得根據(jù)數(shù)據(jù)的類型
、多少、用得頻繁不頻繁這些因素
,選合適的技術(shù)
,像關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者數(shù)據(jù)倉庫
,保證數(shù)據(jù)存得好
、找得快、管得順
。網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)也得考慮好
,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)咋弄,外面咋連進來
,得讓數(shù)據(jù)傳輸又安全又快又穩(wěn)
。比如說,用微服務(wù)架構(gòu)來搭后端服務(wù)
,把不同的業(yè)務(wù)功能拆成一個個小服務(wù)
,每個小服務(wù)都能自己開發(fā)、部署
、擴展,這樣系統(tǒng)就更靈活
,好維護;用數(shù)據(jù)倉庫把企業(yè)以前的老數(shù)據(jù)和現(xiàn)在的實時數(shù)據(jù)都存好
,方便做復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和給決策幫忙。

  2.功能模塊設(shè)計:根據(jù)前面需求分析出來的結(jié)果

,把數(shù)字化管理系統(tǒng)切成好多功能模塊
,再把每個模塊里的業(yè)務(wù)邏輯
、數(shù)據(jù)咋進咋出、用戶咋交互這些都設(shè)計得仔仔細細
。比如說
,設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理模塊的時候,得想好財務(wù)預(yù)算咋編
、報銷審批咋走
、報表咋生成這些子功能模塊的業(yè)務(wù)邏輯和操作流程,設(shè)計好和其他業(yè)務(wù)模塊
,像采購
、銷售模塊的數(shù)據(jù)交互接口,還有財務(wù)人員在系統(tǒng)里干活的界面
,像數(shù)據(jù)咋錄入
、報表咋看這些,得讓每個功能模塊都能自己好好干活
,還能和其他模塊一起配合
,把企業(yè)財務(wù)管理的活兒干得漂漂亮亮。

  3.開發(fā)階段:

  1. 前端開發(fā):用 HTML

、CSS
、JavaScript 這些前端技術(shù),按照設(shè)計稿把數(shù)字化管理系統(tǒng)的前端應(yīng)用程序弄出來
,讓用戶界面好看又好用
,還能和用戶互動。得注意頁面加載要快
,不管在電腦
、平板還是手機上看,都得顯示正常
,操作流暢
。比如說,用 Vue.js
、React 這些前端框架來開發(fā)頁面組件
,這樣開發(fā)快,代碼還能多用幾次;通過優(yōu)化圖片處理
、把代碼壓縮這些技術(shù)
,讓頁面加載像閃電一樣快;用 CSS 媒體查詢做響應(yīng)式布局,不管屏幕大小
,系統(tǒng)都能自適應(yīng)
,給用戶超棒的體驗。

  2.后端開發(fā):選個合適的后端開發(fā)語言,像 Java

、Python
、.NET 這些,再配上開發(fā)框架
,像 Spring Boot
、Django、ASP.NET Core 這些來開發(fā)后端服務(wù)
。得把系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯處理好
,數(shù)據(jù)存得穩(wěn)穩(wěn)當當,還能方便地訪問
,接口服務(wù)也得提供好
。開發(fā)的時候,得按照軟件編碼規(guī)范來
,保證代碼質(zhì)量高
、性能好、安全防護強
。比如說
,把用戶密碼加密存起來,別讓壞人偷走;用 Redis 緩存技術(shù)讓數(shù)據(jù)查詢快得像飛一樣
,減輕數(shù)據(jù)庫的壓力;關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作得處理好
,保證數(shù)據(jù)一致完整;通過優(yōu)化代碼、給數(shù)據(jù)庫加索引這些辦法
,讓系統(tǒng)性能杠杠的
,就算好多人一起用也不卡頓。

  4.測試階段:

  1. 功能測試:得把數(shù)字化管理系統(tǒng)的每個功能模塊都仔仔細細地測一遍

,看看功能是不是和設(shè)計的時候想的一樣
,能不能正常干活。數(shù)據(jù)采集功能準不準
、業(yè)務(wù)流程順不順
、數(shù)據(jù)分析對不對、用戶權(quán)限管得好不好
,這些都得查
。比如說,測采購業(yè)務(wù)流程的時候
,看看從提采購申請到生成訂單
、驗收貨物、付款結(jié)算這一整套流程是不是順溜
,數(shù)據(jù)在每個環(huán)節(jié)是不是都傳對了;測數(shù)據(jù)分析功能的時候
,弄點測試數(shù)據(jù)進去,看看系統(tǒng)能不能挖出有用的東西,統(tǒng)計分析得對不對
,可視化報表準不準。

  2.性能測試:模擬好多人一起用這個系統(tǒng)

,看看系統(tǒng)反應(yīng)快不快
,能同時處理多少事兒,服務(wù)器資源用了多少
,得保證系統(tǒng)在人多的時候也能穩(wěn)穩(wěn)當當
。用 JMeter、LoadRunner 這些性能測試工具來壓測
,根據(jù)結(jié)果優(yōu)化系統(tǒng)性能
。比如說,慢慢增加一起用的人數(shù)
,看看系統(tǒng)反應(yīng)時間咋變
,當人多到一定程度的時候,看看服務(wù)器 CPU
、內(nèi)存
、磁盤 I/O 這些資源用了多少。要是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)反應(yīng)慢
,或者服務(wù)器資源快不夠用了
,就得趕緊找原因,優(yōu)化代碼算法
、加服務(wù)器資源
、調(diào)數(shù)據(jù)庫配置這些,得讓系統(tǒng)在人多的時候也能輕松應(yīng)對

  3.安全測試:得檢查數(shù)字化管理系統(tǒng)有沒有安全漏洞

,網(wǎng)絡(luò)安不安全、數(shù)據(jù)會不會泄露
、應(yīng)用程序會不會被攻擊這些都得查
。看看有沒有 SQL 注入
、XSS 攻擊
、文件上傳漏洞這些危險的地方,得用防火墻
、入侵檢測系統(tǒng)
、數(shù)據(jù)加密這些技術(shù)把系統(tǒng)保護好。比如說
,用漏洞掃描工具把系統(tǒng)從頭到尾掃一遍
,把發(fā)現(xiàn)的安全漏洞趕緊補上;用戶登錄、數(shù)據(jù)傳輸這些環(huán)節(jié)得用 SSL/TLS 加密協(xié)議,保證數(shù)據(jù)安全保密;設(shè)個嚴格的用戶權(quán)限管理機制
,不讓壞人進來
,也不讓人亂操作。

  4.用戶體驗測試:找企業(yè)里真的員工來試試這個數(shù)字化管理系統(tǒng)

,聽聽他們的意見
,看看系統(tǒng)好不好用,界面友不友好
,操作方不方便
。根據(jù)員工的反饋把系統(tǒng)改得更好。比如說
,讓不同部門的人都來試試
,看看他們在操作過程中碰到啥問題,對系統(tǒng)功能布局
、菜單設(shè)計
、信息提示這些有啥想法和建議。要是員工說某個操作流程太麻煩
,那就趕緊簡化優(yōu)化
,讓大家都用得開心,系統(tǒng)也更實用

、數(shù)字化管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢">四、數(shù)字化管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢

  1. 提高運營效率:通過把業(yè)務(wù)流程自動化

,再用數(shù)字整合起來
,好多人工操作和紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)都省了,業(yè)務(wù)處理時間大大縮短
,工作效率像坐火箭一樣飆升
。就像企業(yè)的財務(wù)報銷流程,以前員工得拿著一堆紙質(zhì)單據(jù)
,在各個部門跑來跑去求審批
,現(xiàn)在在數(shù)字化管理系統(tǒng)里,員工只要在電腦或手機上提交報銷申請
,附上電子發(fā)票
,系統(tǒng)就會自動按照設(shè)定的流程走,審批完了就直接付款
,又快又方便
。財務(wù)部門的工作效率也提高了,以前報銷得好幾天
,現(xiàn)在幾個小時甚至更短時間就能搞定

  2. 增強決策科學(xué)性:靠著大數(shù)據(jù)分析和實時數(shù)據(jù)洞察

,給企業(yè)管理者提供又全又準還及時的決策信息,讓他們對企業(yè)運營情況了如指掌
,能發(fā)現(xiàn)潛在問題和市場機會
,做出的決策自然更靠譜。比如說
,通過分析市場銷售數(shù)據(jù)
、客戶行為數(shù)據(jù)、競爭對手動態(tài)數(shù)據(jù)這些
,企業(yè)管理者能精準把握市場趨勢,及時調(diào)整產(chǎn)品策略
、定價策略和營銷策略;在生產(chǎn)管理方面
,根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備運行數(shù)據(jù)、原材料庫存數(shù)據(jù)
、訂單交付數(shù)據(jù)這些綜合分析
,優(yōu)化生產(chǎn)計劃排程,合理安排生產(chǎn)資源
,提高生產(chǎn)效益
,降低生產(chǎn)成本。

  3. 提升資源利用率:對企業(yè)的人力

、物力
、財力這些資源進行數(shù)字化管理和優(yōu)化配置,不讓資源浪費或者閑著
,讓資源利用效率大大提高
。在人力資源管理方面,通過數(shù)字化績效管理系統(tǒng)能精準評估員工工作績效
,知道誰干得好誰干得差
,為員工培訓(xùn)、晉升
、調(diào)崗這些提供依據(jù)
,讓人力資源分配更合理;在物力資源管理方面,數(shù)字化設(shè)備管理系統(tǒng)能實時監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)
,提前安排維護保養(yǎng)
,不讓設(shè)備突然罷工影響生產(chǎn),還能優(yōu)化設(shè)備調(diào)度和使用計劃
,提高設(shè)備利用率
,降低設(shè)備購置和運營成本。

  4. 促進企業(yè)協(xié)同與創(chuàng)新:數(shù)字化管理系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的信息墻給推倒了

,數(shù)據(jù)能共享
,業(yè)務(wù)能一起干
,促進了企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作。不同部門的員工能在系統(tǒng)里實時共享信息
、一起完成項目任務(wù)或者解決業(yè)務(wù)問題
。比如說,研發(fā)部門能和市場部門
、生產(chǎn)部門在系統(tǒng)里共享產(chǎn)品研發(fā)進度
、市場需求信息、生產(chǎn)工藝要求這些
,市場部門能根據(jù)研發(fā)情況提前準備推廣計劃
,生產(chǎn)部門能提前準備設(shè)備和原材料,企業(yè)整體協(xié)同效率大大提高
。同時
,數(shù)字化管理系統(tǒng)也給企業(yè)創(chuàng)新提供了數(shù)據(jù)支持和創(chuàng)新平臺,企業(yè)員工能基于系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)搞創(chuàng)新分析和探索
,提出新的業(yè)務(wù)模式
、產(chǎn)品創(chuàng)意或者管理方法,推動企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展

、數(shù)字化管理系統(tǒng)的注意事項">五、數(shù)字化管理系統(tǒng)的注意事項

  1. 數(shù)據(jù)質(zhì)量保障:數(shù)據(jù)可是數(shù)字化管理系統(tǒng)的寶貝

,得特別重視數(shù)據(jù)質(zhì)量
。得建個完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,從數(shù)據(jù)收集的源頭就把好關(guān)
,保證數(shù)據(jù)準
、全、一致
、及時
。比如說,得培訓(xùn)數(shù)據(jù)錄入人員
,讓他們按照規(guī)范操作
,用數(shù)據(jù)驗證機制防止錄錯數(shù)據(jù);定期把數(shù)據(jù)清理清理,把重復(fù)的
、錯的
、缺的都處理好;建個數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制,實時盯著數(shù)據(jù)質(zhì)量指標
,像準確率
、完整率這些,發(fā)現(xiàn)問題趕緊解決
,這樣數(shù)字化管理系統(tǒng)才能基于好數(shù)據(jù)進行分析和決策支持

  2. 系統(tǒng)集成與兼容性:企業(yè)一般都有好幾個不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)

,數(shù)字化管理系統(tǒng)得和這些現(xiàn)有系統(tǒng)整合到一起,數(shù)據(jù)能交互
,業(yè)務(wù)能協(xié)同
。在開發(fā)和實施的時候,得好好考慮系統(tǒng)的集成能力和兼容性
,得和企業(yè)現(xiàn)有的 IT 基礎(chǔ)設(shè)施
,像服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
、操作系統(tǒng)
、數(shù)據(jù)庫這些,還有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)
,像 ERP
、CRM、MES 這些能無縫對接
。比如說,選數(shù)字化管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和架構(gòu)的時候
,得看看和企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)搭不搭
,有沒有標準的數(shù)據(jù)接口和通信協(xié)議,這樣才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)互聯(lián)互通;在系統(tǒng)集成的時候
,得好好測試驗證
,保證集成后的系統(tǒng)穩(wěn)穩(wěn)當當,數(shù)據(jù)傳輸準準的
,別因為集成出問題把業(yè)務(wù)搞亂了或者數(shù)據(jù)弄沒了

  3. 人員培訓(xùn)與變革管理:數(shù)字化管理系統(tǒng)想用好,離不開企業(yè)員工的支持和參與

,所以得重視人員培訓(xùn)和變革管理
。得給員工好好培訓(xùn),讓他們熟悉系統(tǒng)功能和操作流程
,提高員工的數(shù)字化素養(yǎng)和應(yīng)用能力
。培訓(xùn)內(nèi)容得包括系統(tǒng)功能介紹、操作演示
、實際案例分析
、常見問題解答這些,還得根據(jù)不同崗位和角色設(shè)計個性化課程
,保證培訓(xùn)效果
。同時,數(shù)字化管理系統(tǒng)進來后
,企業(yè)管理模式和工作方式一般都會變
,得做好變革管理
,提前和員工溝通,讓他們知道系統(tǒng)的好處和意義
,消除他們對變革的害怕和抵觸